Formation à distance // Découverte des outils Microsoft 365 (O365)

Smartview, accélérateur de croissance, cabinet de conseil et développement en agilité et innovation

Découverte des outils Microsoft 365

Durée : 0,5 jour

Participants : 5 personnes

Utilisateurs débutants ne connaissant pas ou peu les outils Microsoft 365

Pédagogie :

40% théorie, 50% pratique, 10% échanges, Q /R

Prérequis :

  • Un compte Microsoft
  • Une connexion internet

Points forts :

  • Prise en main par la pratique
  • Retours d’expérience et partage de cas d’utilisation concrets

Objectifs pédagogiques 

  • Connaitre les principaux outils disponibles dans Microsoft 365
  • Acquérir les bases nécessaires à l’utilisation de ces outils
  • Savoir relier les bons outils avec les besoins et les usages

Programme

Tour d’horizon

  • Vue globale de la solution
  • Présentation des principales licences
  • Connexion à Microsoft 365
    Office Online & Proplus

Les outils de collaboration

Delve

  • Présentation de l’outil
  • Mise à jour du profil
  • Recherche d’informations


OneDrive

  • Présentation de l’outil
  • Ajouter du contenu
  • Gérer son contenu
  • Partager du contenu
  • Mise en place de la synchronisation
  • Paramétrer la synchronisation

SharePoint Online

  • Présentation de l’outil
  • Les concepts clés
  • La sécurité dans SharePoint
  • Les fonctionnalités de collaboration
  • Mise en place de la synchronisation
  • Paramétrer la synchronisation

Les outils de création et de présentation

Forms

  • Présentation de l’outil
  • Créer un formulaire
  • Partager un formulaire
  • Accéder aux résultats


Stream

  • Présentation de l’outil
  • Ajouter du contenu
  • Gérer la diffusion du contenu
  • Les fonctionnalités avancées


OneNote

  • Présentation de l’outil
  • Créer et remplir un bloc-notes
  • Partager ses notes

Les outils de gestion

To-Do

  • Présentation de l’outil
  • Planifier sa journée
  • Gérer ses tâches
  • Créer une liste et la partager


Planner

  • Présentation de l’outil
  • Organiser son projet
  • Gérer les tâches d’équipe
  • Suivre et collaborer