Valoriser Office 365 dans le bon timing pour vous rendre autonome

CHANGE & ADOPTION MICROSOFT OFFICE 365

Déployez Office 365 en douceur en accompagnant vos équipes dans les différentes étapes clés.

Passer à Office 365 est une étape importante. Il est essentiel d’être bien accompagné et de se sentir en confiance pour aborder ce changement. Chez SmartView, nous vous proposons de le découper en plusieurs étapes :

  • Audit afin de vous préconiser la roadmap et la gouvernance
  • Adaptation des outils à vos besoins et à ceux de vos collaborateurs
  • Accompagnement dans la prise de décision et la mise en place des actions
  • Réalisation de supports de communication et animation d’ateliers / formations
  • Suivi de l’adoption des outils via les indicateurs exclusifs à notre solution 365Metrics

Pourquoi SmartView ?

Autonomie

Vous donner les clés pour vous lancer sereinement dans l’aventure Office 365

Optimisation

Pour vous permettre de maîtriser et d'optimiser vos coûts de licences Office 365

Efficacité

Accélérer l’adoption d’Office 365 grâce à une analyse fine des usages

Notre accompagnement Office 365 en détails

  • Audit et préconisation
  • Aide à la prise de décision
  • Mise en place et exécution de la Roadmap
  • Définition et mise en oeuvre de gouvernance
  • Formations utilisateurs (Office 365, Teams)
  • Atelier de prise en main utilisateurs
  • Création de supports de communication et de formations (Fiches pratiques, PowerPoint…)
  • Réalisation de documentations (Vidéos, Quickcards, base de connaissances, Articles…)
  • Suivi de l’adoption via 365Metrics par SmartView (coûts et usages)
  • Réalisation de projets avec Power Platform en mode « QuickWin » (rapidement opérationnel)

Exemples de missions

Des applications Power Platform nomades et multi supports

Exemple : La gestion des réclamations via Power Apps

La Power Platform est un ensemble d’outils édités par Microsoft : Power Apps, Power Automate et Power BI.

Nous construisons et déployons pour vous et avec vous les applications Power Apps qui répondront à vos besoins métiers. Nous vous montrons comment automatiser vos process et interconnecter les outils de votre SI grâce à la puissance de Power Automate. Pour modéliser et optimiser les présentations de vos données, nous vous aidons à créer vos rapports et tableaux de bord Power BI.

  • Réalisation d’applications multi supports Power Apps
  • Automatisation des processus avec Power Automate
  • Construction de rapports Power BI
  • Interactions entre Power Apps, Power Automate et Power BI

Des sites SharePoint Online personnalisés construits conjointement

Exemple : Co-construction d’intranet et de sites sur mesure par services

Facilitez la collaboration entre vos équipes grâce à la mise en place de sites internes : intranet, gestion documentaire, base de connaissances.

Nous vous accompagnons dans la création de vos portails intranets via SharePoint Online.

Afin d’assurer une adoption optimale de SharePoint Online, nous formons vos utilisateurs et référents aux principales fonctionnalités (gestion de contenu, construction et publication de pages).

  • Création de portails
  • Personnalisation et design
  • Développements : connecteurs, bots, WebParts
  • Workflows via Power Automate
  • Customisation d’interface via Power Apps
  • Réalisation de documentations (Vidéos, Quickcards, Base de connaissances, Articles…)
  • Formations utilisateurs et référents

Maitrisez et optimisez vos abonnements Office 365

Exemple : Economisez jusqu’à 40% sur vos licences Microsoft Office 365

On s’occupe de tout : processus d’achat, suivi et ajustement de vos abonnements Office 365.

SmartView est fournisseur de licences Microsoft. Forts de notre expérience dans les outils et services Office 365, nous vous conseillons au mieux, via un audit préalable, sur les licences les plus adaptées aux besoins identifiés.

Notre solution maison, 365Metrics, permettra un suivi et un ajustement de vos licences.

  • Audit préalable
  • Préconisations concernant les types de licences à acheter
  • Achat et provisionnement de licences
  • Conseil au forfait (nombre de jours défini)
  • Suivi et ajustement (via 365Metrics de SmartView)