Formation Microsoft // Réunions et événements dans Teams

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Réunions et événements dans Teams

Durée : 0,5 jour

Participants : 6-8 personnes

Utilisateurs débutants ne connaissant pas ou peu l’outil Microsoft Teams

Pédagogie :

60% théorie, 30% pratique, 10% échanges, Q /R

Prérequis :

  • Un compte Microsoft
  • Une connexion internet

Points forts :

  • Prise en main par la pratique
  • Retours d’expérience et partage de cas d’utilisation concrets

Intervenants :

Consultant(e) Office 365 avec une forte expérience Teams et accompagnement à la conduite du changement

Objectifs pédagogiques 

  • Acquérir les connaissances nécessaires à l’organisation et l’administration de réunions
  • Acquérir les connaissances nécessaires à l’organisation et la gestion d’évènements en direct

Programme

Introduction à Microsoft Teams

  • Présentation de l’outil
  • Les différentes versions
  • Les différents clients
  • Installation de l’outil

Organiser des réunions

  • Depuis une conversation
  • Depuis un canal d’équipe
  • Depuis le calendrier

Participer à une réunion

  • Rejoindre depuis un canal d’équipe
  • Rejoindre via une invitation
  • Rejoindre via un lien
  • Paramétrer les périphériques
  • Utilisation de Teams web

Les options de réunion

  • Partager son écran
  • Partager une fenêtre
  • Partager un fichier
  • Prendre des notes
  • Gérer les effets d’arrière-plan
  • Tchater avec les participants
  • Gérer les participants

Les événements en direct

  • Les limites à connaitre
  • Les différents rôles dans un événement

Organiser un événement

  • Créer et paramétrer l’événement
  • Inviter les participants
  • Gérer les rapports

Produire un événement

  • Lancer l’événement
  • Partager du contenu
  • Gérer la disposition

Présenter un événement

  • Gérer ses périphériques
  • Partager du contenu
  • Répondre à une question

Participer à un événement

  • Accéder à l’événement
  • Poser une question

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