Formation Microsoft // SharePoint Online pour les administrateurs fonctionnels

Smartview, accélérateur de croissance, cabinet de conseil et développement en agilité et innovation

SharePoint Online pour les administrateurs fonctionnels

Durée : 1 jour

Participants : 6-8 personnes

Utilisateurs débutants ne connaissant pas ou peu l’outil Microsoft Teams

Pédagogie :

40% théorie, 50% pratique, 10% échanges, Q /R

Prérequis :

  • Un compte Microsoft
  • Une connexion internet

Points forts :

  • Prise en main par la pratique
  • Retours d’expérience et partage de cas d’utilisation concrets

Intervenants :

Consultant(e) Office 365 et Sharepoint Online avec une forte expérience dans l’accompagnement à la conduite du changement

Objectifs pédagogiques 

  • Découvrir l’outil SharePoint Online et acquérir les connaissances nécessaires à son utilisation
  • Acquérir les bases nécessaires à l’administration d’un site SharePoint Online en tant que propriétaire de site

Programme

Présentation de SharePoint Online

  • Les concepts fondamentaux
  • Structure d’un espace SharePoint
  • La navigation

Les différents types de sites

  • Les sites d’équipe
  • Les sites de communication
  • Les sites concentrateur

Contribution dans SharePoint Online

  • Gestion d’une bibliothèque
  • Gestion d’une liste
  • Ajout et modification de contenu
  • Suppression et restauration de contenu

Collaboration dans SharePoint Online

  • Création d’alertes
  • Partage d’éléments
  • La coédition
  • Extractions, Archivage
  • Versioning

Personnalisation de SharePoint Online

  • Tri et filtre du contenu
  • Paramétrage des affichages

La recherche dans SharePoint Online

  • Les différents niveaux de recherche
  • Les critères de recherche
  • Les opérateurs de recherche

La synchronisation

  • Synchroniser une bibliothèque
  • Comprendre la synchronisation
  • Paramétrer la synchronisation

La gestion de la sécurité

  • Les principes clés
  • Les niveaux d’autorisations

Assurer la sécurité d’un site

  • Gérer les groupes de sécurité et les droits
  • Paramétrer les options de partage
  • La sécurité au niveau site
  • La sécurité au niveau dossier
  • La sécurité au niveau élément
  • Attribuer des autorisations uniques

Construire les pages d’un site

  • Comprendre la notion de page
  • Identifier les types de page
  • Créer une page
  • Construire une page
  • Utiliser des composants WebParts

Personnaliser le site

  • Choisir l’aspect du site
  • Personnaliser la navigation

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