PMO pour une grande institution financière publique (Paris)

Au sein de la DSI, la Direction filière métier s’appuie sur le pôle Ingénierie Projets et Agilité pour garantir la réussite des projets informatiques. Le pôle accompagne les équipes dans la mise en œuvre du cadre méthodologique, des pratiques de pilotage et de l’agilité.

Le PMO contribue à la structuration, à l’évolution et au déploiement du cadre de gestion de projet, et intervient également dans la gestion transverse des fournisseurs de la DSI.

Objectif de la mission

• Accompagner et piloter un portefeuille de projets et programmes informatiques, en assurant un soutien opérationnel et méthodologique aux Project Managers (PM) et équipes associées. Le rôle inclut la planification, le reporting, la mise en œuvre des bonnes pratiques, la coordination des instances et l’amélioration continue du cadre projet.

Prestations principales attendues

• Pilotage & Coordination
• Assister les PM/CP dans la gestion des projets et relations fournisseurs (réunions, comptes rendus).
• Participer aux ateliers, réunions métiers et comités de pilotage.
• Contribuer aux business cases, volets financiers et dossiers de cadrage.
• Mettre à jour les outils de suivi (planning, portefeuille projets, reporting).
• Gestion opérationnelle
• Planifier, suivre et actualiser les actions dans les outils de la banque
• Produire les comptes rendus hebdomadaires, journaliers ou mensuels selon les processus.
• Gérer les risques, alertes et indicateurs de performance projet.
• Préparer les supports des comités (CODEC, comités projet/maintenance).
• Reporting & Documentation
• Maintenir le reporting d’avancement (planning, budget, risques).
• Administrer fonctionnellement les outils de planification et de gestion de portefeuille.
• Alimenter et mettre à jour les documents projet dans les référentiels (SharePoint, Confluence).
• Support méthodologique & communautaire
• Appliquer les standards de la Banque
• Participer aux communautés de pratiques et ateliers agiles.
• Soutenir la montée en compétence des équipes projet.

Compétences requises

• Maîtrise des outils : Microsoft 365, Power BI, SharePoint, outils de planification BDF.
• Rédaction de comptes rendus, préparation/analyse des comités.
• Méthodes de gestion de projet (PMBOK, Prince2…).
• Suivi budgétaire, planning, reste à faire, jalons.
• Reporting, structuration documentaire et communication projet.
• Organisation, pilotage, coordination multi‑équipes.

Compétences souhaitables

• Anglais écrit/oral.
• Pratiques agiles (Scrum, Kanban).
• Animation de formations et communautés.
• Support opérationnel auprès des PM et équipes de maintenance.

Environnement

• Travail en collaboration avec le responsable de pôle, les coachs, les directions informatiques et métiers, les responsables projets/maintenance, et autres services transverses.
• Respect des normes méthodologiques internes, confidentialité, et prise en compte des engagements RSE.
• Suivi hebdomadaire et reporting mensuel.

Notre proposition de valeur

• Un accompagnement individualisé dès votre arrivée.
• Une culture d’entreprise avec des collaborateurs à l’écoute.
• 4 valeurs fondamentales : Fierté, Initiative, Solidarité, Honnêteté.
• Des locaux adaptés au mode de travail hybride.
• Des missions au plus proche de vos appétences.
• De nombreuses opportunités d’apprentissage pour améliorer vos compétences et votre expertise spécifiques à votre rôle.