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Comment gérer vos projets visuellement grâce à TRELLO

6 mai 2020

9h30 à 11h

Gratuit / Sur inscription

Vous est-il arrivé d’avoir la sensation désagréable que les choses n’avancent pas assez vite sur un dossier ?

De ne pas savoir précisément qui fait quoi dans un projet ?

D’être le seul à voir tous les sujets à traiter et à comprendre leur niveau d’urgence respectifs, leur imbrication, leur importance ?

Ou encore de constater le manque de coordination opérationnelle entre des équipiers ?

Ces situations arrivent tous les jours au sein d’entreprises dont les équipiers sont pourtant motivés, compétents et soucieux de bien faire. Mais il manque « quelque chose » pour que cela fonctionne de façon optimale. Un élément clé de la réussite d’un travail collaboratif, d’une activité ou d’un projet, c’est la possibilité pour chaque membre de l’équipe, de voir où l’on en est, dans le flux des tâches à réaliser collectivement et individuellement. Cela permet de clarifier les priorités et d’agir en conséquence, sur la base de la production de l’équipe, mise à jour en temps réel. Il s’agit de disposer de la vue globale et des détails, afin de réagir collectivement, simplement et intelligemment…
Avec les adaptations de l’organisation du travail liés au confinement, cet enjeu de synergie opérationnelle est devenu stratégique. Il existe de nombreux outils pour faciliter cette intelligence collective, et rendre le service attendu : aider à partager l’information utile, et à s’organiser en équipe, sans créer de complexité supplémentaire. Plus ils sont simples et intuitifs, plus ils seront faciles à utiliser et à adopter.
Dans cette famille des outils de « management visuel » simplissimes, Trello tient une place privilégiée. Son organisation basée sur des cartes d’action explique en partie son succès immédiat dans les équipes et son efficacité redoutable pour animer et coordonner un projet. Lors de cette webconférence, nous présenterons le fonctionnement de Trello enrichi par des retours d’expérience et des astuces d’utilisation, et nous illustrerons sur ce qui fait la force du management visuel.