Modalités
- Durée :
- 1 jour
- Participants :
- 4 à 10 personnes
- Niveau requis :
- Connaissance de l’écosystème Microsoft 365 et du travail en équipe
- Prérequis :
- Aucun
- Matériel nécessaire :
- Une connexion internet et un compte Microsoft 365
- Pédagogie :
- 30% théorie 60% pratique sur des cas d'usage identifiés au préalable et/ou QCM + échanges 10% échanges, Q/R
- Intervenant(s) :
- Consultant.e avec une forte expérience dans l’accompagnement des équipes vers la performance et la gestion de processus avec MS Planner
- Modalités :
- Distanciel possible Présentiel possible Support et cours en français
Prix
Inter : 400 € / participant
Intra : 1600 €
Veuillez nous contacter afin de planifier une session présentielle ou distancielle.
Pour les intras, délai moyen : 1 mois à compter de la signature.
Handicap
Nous mettons tout en œuvre pour rendre nos formations accessibles. Afin d’établir les modalités d’adaptation nécessaires, merci de nous contacter en amont de toute inscription.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les principes de l’agilité, du management visuel et de la gestion du flux, et expliquer leurs apports pour le travail d’équipe
- Utiliser Microsoft Planner pour créer, organiser et suivre des tâches en mode kanban
- Mettre en œuvre les fonctionnalités essentielles de Planner pour optimiser la collaboration et les processus d’équipe
- Intégrer Planner avec d’autres outils Microsoft 365 afin de renforcer la coordination et la performance collective
Programme
Les principes de l’agilité et leurs apports pour le travail en équipe
- Modes d’organisation « agiles »
- Apports de l’agilité pour la performance de l’équipe
- Apports du Lean pour optimiser les activités
- Manifeste agile – 4 valeurs et 12 principes
Management visuel et Kanban
- Définitions et concepts du kanban
- Logique de flux de travail et de carte d’action
- Valeurs ajoutés pour les équipiers et les managers
- Mode en présence et à distance
Mise en œuvre pratique du Kanban avec Planner
- Logique de tableau
- Création et modifications des cartes (zones d’information, tags, affectations, échéances, journal, PJ, etc.) et gestion du flux
- Modes de visualisation – Tri – Priorisation des cartes
- Modalités de recherche des cartes – filtres
- Gestion des droits d’accès et des équipes
Création de nouveaux flux de travail avec Planner
- Conception d’un nouveau flux (définition des étapes, transitions, sous tâches, modèles de contenu, règles de journal, etc.)
- Création des modèles de cartes (zones d’information, tags, affectations, échéances, journal, PJ, etc.) et gestion du flux
- Utilisation du kanban en équipes – analyse des situations classiques (goulets d’étranglement, sous activité, gaspillages, etc.)
- Optimisation du flux de travail et des pratiques collaboratives
Intégration de Planner
- Avec SharePoint
- Avec Teams
- Avec Outlook