Modalités
- Durée :
- 1 jour
- Participants :
- 4 à 8 personnes
- Niveau requis :
- Propriétaires de sites SharePoint possédant les bases nécessaires à l’utilisation de SharePoint Online
- Prérequis :
-
Aucun
- Matériel nécessaire :
- Une connexion internet et un compte Microsoft 365
- Pédagogie :
- 40% théorie 50% pratique sur des cas d'usage identifiés au préalable et/ou QCM + échanges 10% échanges, Q/R
- Intervenant(s) :
- Consultant.e Microsoft 365 et SharePoint Online avec une forte expérience dans l’accompagnement à la conduite du changement
- Modalités :
- Distanciel possible Présentiel possible Support et cours en français
- Prochaines sessions :
- Nous contacter pour les prochaines sessions.
Prix
Inter : 400€ / participant
Intra : 1600€
Veuillez nous contacter afin de planifier une session présentielle ou distancielle.
Pour les intras, délai moyen : 1 mois à compter de la signature.
Handicap
Nous mettons tout en œuvre pour rendre nos formations accessibles. Afin d’établir les modalités d’adaptation nécessaires, merci de nous contacter en amont de toute inscription.
Objectifs pédagogiques
- Rechercher et consulter des informations et des fichiers dans un SharePoint.
- Créer et partager des informations et des fichiers via un site SharePoint.
- Mettre en place un espace de collaboration, le sécuriser et l’administrer via un site SharePoint.
Programme
Présentation de SharePoint Online
- Les concepts fondamentaux
- Structure d’un espace SharePoint
- La navigation
Les différents types de sites
- Les sites d’équipe
- Les sites de communication
- Les sites concentrateur
Contribution dans SharePoint Online
- Gestion d’une bibliothèque
- Gestion d’une liste
- Ajout et modification de contenu
- Suppression et restauration de contenu
Collaboration dans SharePoint Online
- Création d’alertes
- Partage d’éléments
- La coédition
- Extractions, Archivage
- Versioning
Personnalisation de SharePoint Online
- Tri et filtre du contenu
- Paramétrage des affichages
La recherche dans SharePoint Online
- Les différents niveaux de recherche
- Les critères de recherche
- Les opérateurs de recherche
La synchronisation
- Synchroniser une bibliothèque
- Comprendre la synchronisation
- Paramétrer la synchronisation
La gestion de la sécurité
- Les principes clés
- Les niveaux d’autorisations
Assurer la sécurité d’un site
- Gérer les groupes de sécurité et les droits
- Paramétrer les options de partage
- La sécurité au niveau site
- La sécurité au niveau dossier
- La sécurité au niveau élément
- Attribuer des autorisations uniques
Construire les pages d’un site
- Comprendre la notion de page
- Identifier les types de page
- Créer une page
- Construire une page
- Utiliser des composants WebParts
Personnaliser le site
- Choisir l’aspect du site
- Personnaliser la navigation