Sharepoint Online – Pour les administrateurs fonctionnels

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Modalités


Durée :
1 jour
Participants :
4 à 10 personnes
Niveau requis :
Propriétaires de sites SharePoint possédant les bases nécessaires à l’utilisation de SharePoint Online
Prérequis :
- Une connexion Internet - Un compte Microsoft 365
Matériel nécessaire :
Ordinateur et connexion Internet
Pédagogie :
40% théorie 50% pratique sur des cas d'usage identifiés au préalable et/ou QCM + échanges 10% échanges, Q/R
Intervenant(s) :
Consultant.e Microsoft 365 avec une forte expérience dans l’accompagnement à la conduite du changement
Modalités :
Distanciel possible Présentiel possible Support et cours en français
Prochaines sessions :
Le 18/11/2022 Le 31/03/2023
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Prix


Inter : 400€ / participant

Intra : 1600€

Veuillez nous contacter afin de planifier une session présentielle ou distancielle.

Pour les intras, délai moyen : 1 mois à compter de la signature.

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Handicap


Nous mettons tout en œuvre pour rendre nos formations accessibles. Afin d’établir les modalités d’adaptation nécessaires, merci de nous contacter en amont de toute inscription.

Objectifs pédagogiques


  • Rechercher et consulter des informations et des fichiers dans un site SharePoint.
  • Créer et partager des informations et des fichiers via un site SharePoint.
  • Mettre en place un espace de collaboration, le sécuriser et l’administrer via un site SharePoint.

Programme


Présentation de SharePoint Online

  • Les concepts fondamentaux
  • Structure d’un espace SharePoint
  • La navigation

Les différents types de sites

  • Les sites d’équipe
  • Les sites de communication
  • Les sites concentrateur

Contribution dans SharePoint Online

  • Gestion d’une bibliothèque
  • Gestion d’une liste
  • Ajout et modification de contenu
  • Suppression et restauration de contenu

Collaboration dans SharePoint Online

  • Création d’alertes
  • Partage d’éléments
  • La coédition
  • Extractions, Archivage
  • Versioning

Personnalisation de SharePoint Online

  • Tri et filtre du contenu
  • Paramétrage des affichages

La recherche dans SharePoint Online

  • Les différents niveaux de recherche
  • Les critères de recherche
  • Les opérateurs de recherche

La synchronisation

  • Synchroniser une bibliothèque
  • Comprendre la synchronisation
  • Paramétrer la synchronisation

La gestion de la sécurité

  • Les principes clés
  • Les niveaux d’autorisations

Assurer la sécurité d’un site

  • Gérer les groupes de sécurité et les droits
  • Paramétrer les options de partage
  • La sécurité au niveau site
  • La sécurité au niveau dossier
  • La sécurité au niveau élément
  • Attribuer des autorisations uniques

Construire les pages d’un site

  • Comprendre la notion de page
  • Identifier les types de page
  • Créer une page
  • Construire une page
  • Utiliser des composants WebParts

Personnaliser le site

  • Choisir l’aspect du site
  • Personnaliser la navigation

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