L’IA en entreprise : le déploiement vient d’en bas, pas d’en haut

Le déploiement IA en entreprise est souvent pensé comme un projet top-down. On me parle souvent de « stratégie IA » comme d’un projet de transformation qu’on pilote depuis la direction. Une feuille de route, des outils choisis, un plan de formation, quelques présentations PowerPoint au COMEX / CODIR / CO truc…et hop — les collaborateurs adoptent. Je pense que c’est le mauvais modèle. Pas toujours. Mais souvent…

Voilà pourquoi :

Un déploiement top-down, ça marche bien quand les deux bouts de l’équation sont connus : on sait quel problème on résout, et on sait avec quoi on le résout. L’ERP des années 2000, la migration cloud d’hier, la digitalisation des processus RH — ce sont des projets où la direction pose le cadre, l’IT déploie, la formation suit. La résistance est réelle, mais le chemin est balisé.

L’IA générative, c’est différent. Les deux bouts de l’équation sont inconnus.

Les problèmes ne sont pas des bugs visibles dans un système. Ce sont des frictions invisibles, enkystées dans les habitudes de travail : les heures passées à mettre en forme un compte-rendu, à chercher une information dans dix fichiers, à rédiger le même email pour la quatrième fois ce mois-ci, à extraire des données d’un PDF pour les recopier dans un tableau. Ces irritants, les collaborateurs ne les remontent pas. Ils les ont acceptés comme partie intégrante du métier, de leur job, « ils vivent avec ». Souvent, ils ne savent même pas qu’ils pourraient s’en débarrasser. Le problème est invisible pour beaucoup d’entre eux.

Et les solutions non plus ne sont pas évidentes ! Ce n’est pas parce qu’on a choisi un outil — Copilot, Claude, ChatGPT ou un autre, ce n’est pas le sujet — que chaque collaborateur sait quoi lui déléguer, lui confier sans perdre en qualité ni en maitrise. L’IA générative n’est pas un logiciel avec un manuel d’utilisation. C’est plus proche d’un nouvel associé aux compétences élastiques, dont on découvre les capacités à force de travailler avec lui, pas à pas, dans la confrontation au réel. C’est un effort.

La bonne métaphore, c’est l’exploration — pas le déploiement.

Dans un projet classique, on construit une autoroute : on sait où elle part, où elle arrive, et le chantier consiste à poser l’asphalte. Dans un projet IA, on explore un territoire. Les chemins utiles ne se révèlent qu’à ceux qui marchent sur le terrain — pas à ceux qui regardent la carte d’en haut en pensant sincèrement avoir tout en main.

J’ai vu cette dynamique fonctionner dans des PME où personne n’avait de budget IA, ni de titre de « Chief AI Officer ». Un commercial qui avait passé deux heures à tâtonner avec Claude a soudain réalisé qu’il pouvait préparer un rendez-vous client en cinq minutes au lieu de quarante. Il en a parlé à son voisin de bureau. Son voisin a essayé. Deux semaines plus tard, toute l’équipe commerciale avait ses propres usages. Aucun « kick-off ». Aucune « roadmap ». Pas de PoC savant… Juste l’adoption naturelle de ce qui marche et qui rend service. A tous et à chacun(e).

Le déploiement IA en entreprise : du top-down au bottom-up

C’est ça, le déploiement bottom-up. Ce n’est pas de l’anarchie — c’est la seule façon d’ancrer des pratiques dans la réalité du travail réel, celui que font les gens tous les jours, sans s’en vanter.

Le rôle de la direction n’est pas d’imposer des usages depuis le sommet. C’est de créer les conditions pour que les usages émergent : donner l’accès aux outils, rappeler les règles de sécurité fondamentales, former a minima pour accélérer le cycle de découverte / adoption, légitimer l’expérimentation, sortir du temps pour la réflexion. Et surtout, poser cette question que trop peu de managers posent à leurs équipes : « Dans ta semaine, qu’est-ce qui te prend du temps sans vraiment mériter ton cerveau ? »

La réponse à cette question — souvent hésitante, souvent modeste — est la vraie matière première de la transformation IA.

Ce que j’observe, c’est que les entreprises qui réussissent leur transformation ne sont pas celles qui ont la meilleure stratégie IA. Ce sont celles où les collaborateurs se sont approprié la question. Pas parce qu’on leur a dit que c’était important. Mais parce qu’ils ont essayé quelque chose un matin, que ça a marché, et qu’ils ont voulu recommencer le lendemain sans s’en rendre compte.

L’IA ne se déploie pas. Elle s’adopte.

Et vous, vous voyez d’autres façons de déployer l’IA avec succès ?

Christophe MONNIER

Christophe MONNIER

CEO / Expert IA

« Avant de créer SmartView en 2010, Christophe MONNIER a occupé différents postes de consultant, de formateur et de management. Il a été notamment manager de « Business Unit » pour le groupe SQLI et amené à piloter de nombreux projets informatiques pendant 8 années, de 2000 à 2008. Auparavant, après l’obtention de son diplôme d’ingénieur, Christophe avait démarré son activité professionnelle comme Développeur et Chef de Projet pour le groupe international agro-alimentaire Fromageries BEL, de 1996 à 2000 ; il y était notamment en charge des applications collaboratives et GED, de la gestion commerciale et de la préparation du passage à l’an 2000 ! Christophe a mené de nombreuses missions de conseil pour le Groupe CDC HABITAT (Caisse des dépôts), l’Agence Française de Développement, La Poste, le Crédit Agricole, HORIBA Medical, Sanofi Aventis, Geostock (Groupe Vinci), Socodei (Groupe EDF), Michelin, Royal Canin, Gemalto, Cirad, SADA Assurances (Groupe DEVK), etc., ainsi que pour de nombreuses startups et PME / ETI innovantes. Aujourd'hui il partage son temps entre le développement stratégique et commercial de SmartView et quelques missions de conseil / formation pour ne pas oublier son métier d'origine, et se rappeler comment se crée la valeur pour les clients. Il est marié, avec 2 enfants, et vit à Montpellier. »

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CEO / Expert IA

« Avant de créer SmartView en 2010, Christophe MONNIER a occupé différents postes de consultant, de formateur et de management. Il a été notamment manager de « Business Unit » pour le groupe SQLI et amené à piloter de nombreux projets informatiques pendant 8 années, de 2000 à 2008. Auparavant, après l’obtention de son diplôme d’ingénieur, Christophe avait démarré son activité professionnelle comme Développeur et Chef de Projet pour le groupe international agro-alimentaire Fromageries BEL, de 1996 à 2000 ; il y était notamment en charge des applications collaboratives et GED, de la gestion commerciale et de la préparation du passage à l’an 2000 ! Christophe a mené de nombreuses missions de conseil pour le Groupe CDC HABITAT (Caisse des dépôts), l’Agence Française de Développement, La Poste, le Crédit Agricole, HORIBA Medical, Sanofi Aventis, Geostock (Groupe Vinci), Socodei (Groupe EDF), Michelin, Royal Canin, Gemalto, Cirad, SADA Assurances (Groupe DEVK), etc., ainsi que pour de nombreuses startups et PME / ETI innovantes. Aujourd'hui il partage son temps entre le développement stratégique et commercial de SmartView et quelques missions de conseil / formation pour ne pas oublier son métier d'origine, et se rappeler comment se crée la valeur pour les clients. Il est marié, avec 2 enfants, et vit à Montpellier. »