Parce que les licences les moins chères sont celles que vous n’achetez pas…
Les utilisateurs ne se servent généralement que de 20% des fonctionnalités incluses dans leur licence Microsoft 365, soit par manque de formation sur cette suite logicielle très dense, soit simplement parce qu’ils n’en ont pas besoin…
Vous payez 100% et n’utilisez que 20% de la suite Microsoft 365 ! A l’échelle d’une entreprise ou d’une collectivité, c’est un immense gaspillage de ressources. Si l’on veut faire des économies, il faut s’intéresser à ce différentiel pour adapter les licences payées aux usages réels, à défaut de développer ces usages naturellement. Notre solution FinOps vous permet d’identifier précisément ces gaspillages et d’y remédier efficacement, en proposant de faire coller les licences aux besoins réels des utilisateurs. Vous faites des économies financières massives sur vos abonnements pour les réinvestir ailleurs, par exemple dans la formation des utilisateurs ou l’intelligence artificielle. Cette analyse est gratuite et sans aucun engagement de votre part.
Notre solution 365Metrics vous permet d’optimiser votre budget de licences et l’utilisation de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, etc. par les collaborateurs). Avec notre démarche FinOps vous améliorez très significativement le retour sur investissement de la suite Microsoft 365 car vous réduisez immédiatement votre dépense d’investissement, en diminuant le coût total des licences (environ 20% des coûts généralement), et vous augmentez dans le même temps la productivité des équipes en ciblant les axes d’amélioration possibles et les personnes à former et accompagner avec précision.
Toute personne de votre organisation peut demander une analyse gratuite, cela ne requiert aucune compétence technique, rôle ou prérequis particulier. La demande sollicite automatiquement l’administrateur de votre tenant Microsft 365 pour obtenir son accord explicite. Cet audit respecte les règles RGPD et la sécurité de votre tenant Microsoft car il est réalisé après la validation par l’administrateur Microsoft de votre organisation.
En pratique, cet audit vous prendra 1 minute de votre temps et demandera quelques clics : 1 clic pour le demandeur + 2 clics pour l’administrateur. Suite à l’audit, nous vous transmettrons un e-mail de synthèse avec le rapport d’audit, après quelques minutes seulement. Vous pourrez estimer immédiatement les gains financiers possibles et les améliorations envisageables pour votre organisation. Enfin, si vous êtes intéressés pour poursuivre l’optimisation, une restitution orale qui détaille les améliorations possibles sera programmée ensemble avec un expert SmartView.
Notre service FinOps 365Metrics est également disponible sur la Marketplace Microsoft / Plus de détails sur la procédure de validation par l’administrateur/trice.
365Metrics permet à nos clients d’économiser en moyenne 20% sur leurs licences Microsoft 365 et COPILOT.
Avec plus de 600 plans de licences et une liste d’applications régulièrement enrichie, la suite Microsoft 365 est un écosystème complexe en constante évolution. Il devient fastidieux et chronophage pour un gestionnaire ou un administrateur de suivre l’utilisation de ses licences, identifier les améliorations possibles, ou les avantages de changer de plan de licences. Même en faisant de son mieux, il ne peut pas tout voir tout le temps…
Avec notre double casquette d’expert (Partenaire Modern Work) sur les outils Microsoft 365 et gestionnaire / revendeur de licences Microsoft MS 365 – Azure et Copilot (Reseller tier 2), nous voyons régulièrement les mêmes questions revenir chez nos clients :
- Qui utilise vraiment sa licence ? Quelles économies puis-je faire ? Comment éviter de gaspiller des abonnements couteux ?
- Quel plan correspond vraiment à mon besoin ? Faut-il mieux que je prenne un engagement annuel ou mensuel ?
- J’ai l’impression que certaines personnes n’utilisent pas (bien) certains outils, comment puis-je les aider ?
- Les bonnes pratiques de sécurité sont-elles respectées ?
- À qui attribuer nos licences Copilot avec le meilleur retour sur investissement pour déployer l’IA dans mon organisation ?
365Metrics vous aide à répondre à toutes ces questions en automatisant l’analyse des indicateurs clés, en présentant un reporting documenté avec des recommandations d’adaptation et d’économies concrètes.
Maitrisez votre budget de licences Microsoft 365
Optimisez votre plan de licences et réduisez vos coûts d’abonnement grâce à notre analyse financière. 365Metrics détecte les licences peu ou pas utilisées et vous propose différentes adaptations de votre plan d’abonnements pour réduire les coûts en les alignant sur les usages réels.
Accélérez l’adoption des différents outils Microsoft 365
Ciblez rapidement les thématiques nécessitant une attention particulière et aidez vos utilisateurs à mieux prendre en main les outils mis à leur disposition avec des formations, de l’accompagnement ou des ateliers pratiques ciblés sur leurs lacunes.
365Metrics examine point par point l’utilisation des outils de la suite Microsoft 365 par vos équipes autour de thématiques clés telles que la sécurité, la gestion documentaire, la messagerie, ou encore la communication.
Améliorez la diffusion des bonnes pratiques de collaboration d’entreprise
Chaque indicateur propose une segmentation par département et service de votre organisation : évaluez les besoins de formation et d’accompagnement de vos équipes rencontrant le plus de difficultés avec certains outils.
Ciblez la diffusion des bonnes pratiques aux bonnes personnes et sur les sujets les plus pertinents, et identifier rapidement vos champions en interne.
Un déploiement sécurisé avec un résultat en quelques minutes. Une mise en œuvre rapide des améliorations identifiées
Souplesse et simplicité
365Metrics est une solution 100% SaaS, hébergée sur un espace sécurisé Microsoft Azure dédié. Notre solution ne demande aucune installation de votre côté. Seule une autorisation par votre administrateur/trice Microsoft est requise pour lancer l’audit.
Analyse et Restitution rapides
L’analyse est réalisée à distance en quelques minutes seulement selon le volume de vos données (nombre d’utilisateurs et variété des outils). Elle est suivie par un courriel de synthèse puis une restitution orale qui détaille les améliorations possibles si vous êtes intéressés pour poursuivre.
Confidentialité et Sécurité
Toutes les informations collectées (lecture seule sur votre tenant) sont confidentielles et partagées uniquement avec vous. Notre solution respecte le RGPD et les données sont supprimées après la restitution de l’audit avec vous. C’est votre administrateur/trice Microsoft qui valide le lancement de l’audit de manière formelle.
Accompagnement par un expert
Un expert vous accompagne tout au long de l’audit, et analyse les données qui vous sont restituées. Les gains financiers et les axes d’amélioration proposés sont personnalisés selon votre contexte.
Ils nous font confiance
Bénéficier de plusieurs axes d’analyses
« L’objectif était de travailler sur l’aspect financier. Avoir des informations au-delà de cet aspect était la bonne surprise. Cela nous aidera à comprendre dans quelle mesure et comment les outils collaboratifs sont utilisés, ou non, chez nous. Nous avons eu des informations également sur l’aspect sécurité. C’était un peu comme la cerise sur le gâteau ! C’est une bonne idée d’avoir plusieurs axes d’analyses pour vos clients. »
— DSI d’un client dans le domaine de la santé
Réaliser des gains substantiels en quelques heures
Notre analyse de l’usage de Microsoft 365 chez Hérault Logement, réalisée en 1 journée seulement est venue confirmer l’adoption généralisée des outils collaboratifs.
Notre audit a révélé des sources d’économies substantielles de l’ordre de 20% au niveau de la non-affectation de licences et de l’utilisation de licences surdimensionnées.
SmartView labellisée Microsoft Solutions Partner for Modern Work
Nous sommes fiers d’avoir obtenu le label Microsoft Solutions Partner for Modern Work, démontrant notre savoir faire.
Et notre service est disponible sur le marketplace Microsoft.